Instytut Ochrony Roślin - Państwowy Instytut Badawczy

Specjalista/ka ds. Zamówień Publicznych

Zakres obowiązków:

- Nadzór nad zamówieniami i wydatkami poniżej i powyżej progu przetargowego, w tym:

·         Samodzielne prowadzenie postępowań na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo Zamówień Publicznych w pełnym zakresie m.in. tworzenie specyfikacji warunków zamówienia, projektowanych postanowień umowy, ogłaszanie postępowań, korespondencja z wykonawcami, prowadzenie obsługi sekretarskiej prac komisji, ocena formalna ofert, tworzenie wezwań do uzupełnienia, wyjaśnienie wykluczeń, ogłaszanie wyników, przygotowanie wszelkich dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi;

·         Tworzenie rocznego planu zamówień publicznych dot. wydatków powyżej i poniżej progu zamówień publicznych oraz bieżąca jego korekta;

·         Weryfikacja trybu postępowania wraz z opiniowaniem wyboru trybu;

·         Weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia pod kątem zgodności z Prawem Zamówień Publicznych;

·         Weryfikacja sposobu ustalania szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami;

·         Udzielanie wyjaśnień w zakresie obowiązujących przepisów prawnych dotyczących zamówień publicznych;

·         Udział w komisjach przetargowych w roli sekretarza lub członka komisji;

·         Akceptacja projektów umów pod względem zgodności z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych;

·         Przygotowanie odpowiedzi na odwołania oraz innych dokumentów związanych z wniesionymi środkami ochrony prawnej;

·         Weryfikacja i akceptacja wydatków i protokołów udzielanych zamówień pod względem zgodności z prawem zamówień publicznych;

·         Tworzenie sprawozdań z zamówień publicznych oraz bieżące uzupełnianie strony BIP Instytutu na potrzeby Instytutu Ochrony Roślin oraz Urzędu Zamówień Publicznych;

·         Opracowywanie, wdrażanie i nadzorowanie przestrzegania regulacji wewnętrznych dot. zamówień publicznych oraz regulacji Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministra Nauki i Edukacji oraz innych Departamentów nadzorujących funkcjonowanie Instytutu;

·         Prowadzenie wewnętrznych szkoleń z zakresu Zamówień Publicznych.

Wymagania odnośnie kandydatki/a:

·         Wykształcenie wyższe;

·         Ukończone studia podyplomowe lub kursy zakończone poświadczeniem z zakresu zamówień publicznych;

·         Udokumentowane minimum 3 letnie doświadczenie w samodzielnej obsłudze zamówień publicznych zgodnie z ustawą z 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych oraz w samodzielnym przygotowywaniu dokumentacji związanej z procesem przetargowym,

·         Doświadczenie w monitorowaniu realizacji procesu zamówień oraz koordynacji procesu ofertowania poniżej progu;

·         Dobra znajomość MS Office, w szczególności MS Word i MS Excel;

·         Biegła znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejętności ich praktycznego zastosowania;

·         Doświadczenie w pracy w instytucjach publicznych, samorządowych;

·         Umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy;

·         Umiejętności negocjacyjne, analitycznego myślenia,

·         Odporność na stres,

·         Umiejętność współpracy.

 

Mile widziane:

·         Wykształcenie prawnicze;

·         Doświadczenie w tworzeniu rocznego planu zamówień publicznych;

·         Doświadczenie w sprawozdawczości związanej z zamówieniami publicznymi;

·         Znajomość języka angielskiego,

·         Doświadczenie w pracy w jednostce badawczo-rozwojowej, uczelniach lub instytucjach w działalności rolno-spożywczej;

 

Oferujemy:

·         Umowę o pracę w wymiarze 0,5 etatu;

·         Pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;

·         Naukę języka angielskiego częściowo dotowaną przez Instytut, pakiet medyczny, ubezpieczenie grupowe PZU;

·         Możliwość rozwoju zawodowego,

·         Parking dla pracowników,

·         Dodatkowe świadczenia socjalne,

·         Dogodna lokalizacja miejsca pracy: szybki dojazd tramwajem lub autobusem.

 

 CV zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji prosimy przesłać na adres: kadry@iorpib.poznan.pl do dnia 10 październik 2025 roku.

Wzór zgody oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych dostępne w siedzibie oraz na stronie internetowej pod adresem: https://www.ior.poznan.pl/1813,przetwarzanie-danych-osobowych-klauzule-rekrutacyjne.